利用調整会議について

　新型コロナウイルス感染症の５類感染症移行に伴い、令和５年５月２７日（土）の９月分利用調整から対面での開催（１８時から）となります。
利用調整を希望される団体は必ず出席が必要です。欠席や遅刻をされますと調整希望日はすべてキャンセルされますので、ご注意ください。
また、文化施設とスポーツ施設に両方申請されている団体は、文化・スポーツそれぞれに１名ずつご参加をお願いいたします。
利用調整会議の詳細については下記をご参照ください。


●利用調整表の提出手順の抜粋
　調整用紙を出す場合は、センター受付にて調整用紙を受け取り提出されるか、
下記の各施設名を選択していただくと、調整用紙が表示されますのでそれを印刷していただき、記入後センターのＦＡＸに送信してください。
FAXの場合は、センターに正しく届いたか確認を取ってください。
届いていると返答がありましたら申し込み完了です。
※聴覚の方に関してはこちらからＦＡＸで返信を送りますので返信のＦＡＸが届きましたら申し込み完了です。
※確認の電話やＦＡＸがなかった場合は申し込みが完了しておりませんので再度お送りください。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　当センターでは障害者の社会参加の一層の促進を図るため、利用者が主体となった「センター施設利用調整会議」を開催しています。
条例上、当センターは３か月前から予約可能となりますが、施設利用調整を希望する団体は利用希望日時の申請を「利用調整表」により
４か月前の利用調整会議前日までに提出していただき、センターが調整役として「利用調整案」を作成します。
それをもとに利用調整会議で承認を受けることにより、3か月前に予約作業の緩和をすることができます。

【施設利用調整会議の概要】
　（1） 利用調整会議は、毎月最終土曜日の午後6時より開催する。なお、当日が休館の場合は前週の土曜日とする。ただし、センターが
　　　別に定める場合はこの限りでない。

　（2） 利用調整会議は、センター職員が議事進行する。

　（3） 施設利用調整を希望する団体等は、利用調整会議に必ず参加しなければならない。参加がない場合には、希望の申請は全て無効
　　　とする。

　（4） 利用調整会議を円滑に進めるため、会議に参加する者はその団体等の利用調整に係る全ての権限を有し、速やかに判断できる者
　　　でなければならない。

　（5） 施設利用調整は、利用調整会議の終了を以て決定とする。


【施設利用調整を受ける手順】
　センターが実施する事業（教室、講座、行事等）に支障のない範囲で利用する、以下の手順で各室毎の４か月前の調整を行い、その後、
所定の手続きを経て利用を許可する。

　 (1) 全国大会、中四国大会、広島市主催の大会･行事等については優先的に調整を行うため（利用団体主催の大会行事等は利用調整
　　　会議にて承認を受けてから調整を行うため）、５か月前の利用調整　　　会議日の前日までに申し出なければならない。（なお、大会等
　　　の代表（担当）者は当該月の利用調整会議には参加しなければならない。）

　 (2) 施設利用調整を希望する団体等は、利用する希望日時の申請を利用調整表により当該利用調整会議の前日午後9時までに提出し
　　　なければならない。

　 (3) 提出された利用調整表に基づき、利用調整会議においてセンターが利用申込状況表（文化関係）及び利用調整案（以下「センター案
　　　」）（スポーツ関係）を提示する。

　 (4) 障害者の多種多様な社会参加機会を確保するとともに、利用調整の効率化を図るため、利用調整会議における各団体の申請は、一
　　　月に４枠（施設内の場所及び日にち）以内とする。

　 (5) 複数の団体等の利用希望日時が重複した場合において、当該月の同一曜日の利用回数及び時間等を平等かつ公平に勘案したセン
　　　ター案（体育室・小体育室・プールのみ）に、該当する全団体等　　　が異議のある場合には、その場でセンター職員の議事進行により
　　　団体等間において調整する。団体等間で同意を得られない場合には再度センター案を提示する。なおも承諾が得られない場合は　、参
　　　加団体等でセンター案の可否を過半数（1団体1名）の賛成により決定する。

　 (6) 利用調整はあくまで仮申請であるので、本申請書の提出により正式に利用許可とする。 本申請書の提出は、利用する日の前月24日
　　　（休館日の場合は直近の翌開館日）までに提出するものとし、未提出の場合は他の団体等から申請があったときには、その申請を利用
　　　許可する。


ご不明点は、センターまでお問い合わせください。


【利用団体のみなさまへ　お願い】
調整会議で抑えられた日にち（曜日・時間）をキャンセルされる場合は、できる限り早めに、
必ずセンターまでご連絡くださいますようお願いいたします。
ご利用になられる皆様が気持ちよく活動できるよう、ご理解とご協力をお願いいたします。

※令和6年度分利用調整日程を確認されたい方は下の「令和6年度分利用調整（会議）日程表」を選択し、ご利用ください。